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Lizenzmanagement

Heutzutage setzt nahezu jedes Unternehmen Standardsoftware zur Unterstützung der Geschäftsprozesse ein. Unabhängig von der Integrationstiefe der Produkte in die Unternehmensabläufe ist mit dem Einsatz von Software unmittelbar deren korrekte Lizenzierung verbunden. Ein nicht ganz triviales Unterfangen, denn Software ist in der Regel ein komplexes, immaterielles Rechtsgut und die Lizenzierung ist ob ihrer Vielgestaltigkeit selten durch "einfaches Zählen" zu erreichen.

Die korrekte Lizenzierung ist jedoch von elementarer Bedeutung, denn sowohl Über- als auch Unterlizenzierung können für das Unternehmen gravierende Folgen haben. Bei Überlizenzierung sind es die unnötigen Kosten, bei Unterlizenzierung die rechtlichen Folgen für das Unternehmen, die für effektives Lizenzmanagement sprechen.

Gerade die Rechtssicherheit ist beim Einsatz, bei der Verwaltung und bei der Steuerung von Softwarelizenzen von elementarer Bedeutung. Durch die nicht vertragskonforme Nutzung oder die Unterlizenzierung von installierter Software geht ein Unternehmen ein hohes Risiko ein.

Wir bieten Ihnen die Lösung für eine komplexe Aufgabenstellung: Softwarelizenzmanagement

Was ist Lizenzmanagement?

Grundlegend besteht Lizenzmanagement aus drei Stufen:

  • Ermittlung der installierten Software – Softwareinventur
  • Ermittlung der vorhandenen Lizenzen – Lizenzinventur
  • Compliancecheck
    Im Compliancecheck wird das Softwareinventar mit dem Lizenzinventar abgeglichen, um herauszufinden, ob für die installierte Software auch die entsprechenden Lizenzen vorhanden sind.

Warum Lizenzmanagement?

  • Vorhandene Lizenzen werden optimal genutzt.
  • Haftungsrisiken werden minimiert
  • Überlizenzierung und damit einhergehende Kosten werden vermieden
  • Durch Lizenz-Pooling können Rahmenverträge ausgeschöpft werden
  • Unberechtigtes Installieren von Software wird unterbunden
  • Gefälschte Lizenzen werden identifiziert
  • Ein Aktualitätscheck Ihrer Software wird gewährleistet
  • Softwarelizenzen können revisionssicher dokumentiert werden
  • Durch Minimierung des manuellen Verwaltungs- und Administrationsaufwands werden Kosten gesenkt
Lizenzmanagement