Personalwirtschaft Module

Sage Personalwirtschaft besteht aus mehreren Modulen:

Modul Personalabrechnung
Sicherheit und Transparenz zu jeder Zeit. Mit dem Modul Personalabrechnung bieten wir Ihnen größtmögliche Sicherheit und Transparenz bei Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Damit für einen reibungslosen Ablauf bei einem der wichtigsten und sensibelsten Bereiche in Ihrem Unternehmen, der Personalabrechnung. Dabei sorgen wir dafür, dass Sie Ihre Abrechnung zu jeder Zeit auf Basis der aktuellsten Gesetzgebung durchführen können, denn unsere Software verfügt selbstverständlich über alle erforderlichen amtlichen Zulassungen und Prüfungen wie das GKV-Zertifikat (ITSG-Zertifikat) oder die OFD-Prüfnummer.

Modul Personalkostenplanung

Fit für die Zukunft – mit optimalem Personalcontrolling! Ein ganzheitlicher Controlling-Ansatz in Unternehmen erfordert auch ein Instrument für exaktes Personalcontrolling.
Dies gilt nicht nur in wirtschaftlich schweren Zeiten, sondern zu jedem Zeitpunkt, um wirtschaftlich konkurrenzfähig zu bleiben. Solch ein Instrument bieten wir Ihnen mit der Personalkostenplanung von Sage.
Mit dem Modul Personalkostenplanung können Sie Ihre Personalkosten exakt berechnen und für zukünftige Perioden detailliert planen. Änderungen der Gehälter, der Sozialversicherungsbeiträge oder auch Änderungen in Ihrer Unternehmensstruktur werden im Voraus berücksichtigt.
Sie können verschiedene Planungsvarianten durchspielen und für Ihr Unternehmen unterschiedliche Szenarien und Alternativen entwickeln: Zum Beispiel Soll-Ist-Vergleiche für Ihr gesamtes Unternehmen, für Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter.

Modul Personalmanagement
Mit dem Hauptmodul Personalmanagement in Kombination mit dem Premiumpaket haben sie stets einen aktuellen Überblick über Ihre Mitarbeiter, Auszubildenden und Leiharbeiter. Alle relevanten Daten sind hinterlegt, von der Ausbildung über den Werdegang oder besondere Fähigkeiten bis hin zum Weiterbildungsbedarf. Sie können Stellen verwalten und Ausschreibungen definieren, extern oder intern: Mit der Personensuche vergleichen Sie das geforderte Profil mit den Mitarbeitern in Ihrer Datenbank. Auch den Schriftverkehr in Personalangelegenheiten können Sie mit dem Modul Personalmanagement abwickeln, egal ob Abmahnungen oder Beurteilungen, Arbeitsverträge oder Kündigungen. Arbeitsrechtlich sind Sie auf der sicheren Seite: Automatische Berechnungen helfen bei der Einhaltung von Fristen und Terminen.

Modul Bewerbermanagement
Effizienzsteigerung durch Prozessautomatisierung bei der Bewerberauswahl. Seien Sie bei der Suche nach den richtigen Bewerbern Ihren Wettbewerbern immer einen Nasenlänge voraus.
Dies erreichen Sie, indem Sie zum einen schnell auf Bewerbungen reagieren und zum anderen Ihren gesamten Bewerberprozess so einfach und transparent wie möglich gestalten.
Mit unserer Zusatzlösung Bewerbung. Online publizieren Sie Ihre vakanten Stellen im Intranet/Internet. Dabei nutzen die Bewerber das Online-Bewerbungsformular, um ihre Daten (Anschrift, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) via Web an Sie zu übermitteln. Anschließend stehen Ihnen diese Bewerbungen zur weiteren Bearbeitung elektronisch zur Verfügung. Die gesamte Bewerberkorrespondenz erledigen Sie bequem elektronisch, auf Knopfdruck.
Das Modul Bewerbermanagement ermöglicht Ihnen die komplette Verwaltung aller Bewerberdaten. Qualifikationsprofile werden erstellt, die Sie bei Bedarf mit den Anforderungsprofilen offener Stellen vergleichen können. So finden Sie schnell und effizient geeignete Kandidaten.

Modul Weiterbildungsmanagement
Schlüsselfaktor Wissen – Potenziale ausschöpfen und steigern. Das Wissen Ihrer Mitarbeiter ist der wichtigste Schlüsselfaktor in Ihrem Unternehmen.
Entwickeln Sie Ihre Mitarbeiter weiter! Bieten Sie ihnen auch die Möglichkeit, neue Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu übernehmen. Sie werden es Ihnen danken. Mit einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit, einer großen Mitarbeiterloyalität und letztlich auch einer hohen Mitarbeiterbindung.
Mithilfe von Weiterbildungsmaßnahmen erreichen Sie dieses Ziel – und wir unterstützen Sie bei dem gesamten Planungs-, Verwaltungs- und Kommunikationsprozess.
Mithilfe von Weiterbildungsmaßnahmen bauen Sie den Schlüsselfaktor Wissen in Ihrem Unternehmen weiter aus – und wir unterstützen Sie mit dem Modul Weiterbildungsmanagement bei dem gesamten Planungs-, Verwaltungs- und Kommunikationsprozess.

Modul Reisekosten
Professionelle Abrechnung aller Dienstreisen – papierlos und automatisiert. Mit dem Reisekosten-Modul verringern Sie den hohen administrativen Aufwand Ihrer bisherigen Reisekostenabrechnung auf ein Minimum und verkürzen somit zusätzlich die entsprechende Bearbeitungszeit.Denn mit unserer Software-Lösung kann die Abrechnung von Dienstreisen wesentlich automatisiert werden. Das bisherige hohe Papieraufkommen für Reiseanträge, Belege, Reisedaten und Hinterfragung fehlender wichtiger Angaben gehört damit der Vergangenheit an. Mit dem Modul Reisekosten organisieren und kontrollieren Sie effizient alle Anträge, Genehmigungen und Kosten von Dienstreisen. Optional werden auch die Besonderheiten im Öffentlichen Dienst berücksichtigt. Sie können auf Pauschalen ebenso zurückgreifen wie eigene Werte definieren, zum Beispiel für Verpflegung oder Kilometer-Geld. Zahlreiche Belegarten sind standardmäßig hinterlegt oder individuell anpassbar. Alle Reisedaten werden auf Plausibilität überprüft und anschließend an die Finanzbuchhaltung oder die Personalabrechnung weitergeleitet. Die integrierten Auswertungsfunktionen sorgen für Kostentransparenz.

Modul Urlaub & Fehlzeiten
Kapazitätensteuerung und Effizienzsteigerung durch elektronische Urlaubsgenehmigungsprozesse. Gleich ob Urlaub, Krankheit, Weiterbildung, Elternzeit, Kur oder sonstige Abwesenheitsgründe – die Abteilungen Ihres Unternehmens müssen immer entsprechend besetzt sein.
Koordinieren Sie daher alle Urlaube und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter mit unserer optimalen Software-Lösung – unerwartete Personalengpässe, beispielsweise durch Urlaubsüberschneidungen, gehören damit der Vergangenheit an.

Modul Zeitwirtschaft

Arbeits- und Projektzeiten – automatisiert erfassen und flexibel managen. Sie wissen es selbst: Zeit ist Geld. Und daher ist die moderne Zeitwirtschaft weit mehr als die Erfassung von Kommen- und Geht-Zeiten.
Die Zeitwirtschaft ermöglicht Ihnen die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter effizient und flexibel zu planen, zu erfassen und auszuwerten. Selbstverständlich erfolgt dies unter Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen und firmenspezifischen Bestimmungen.
Die Zeitwirtschaft ist ebenso wie alle übrigen Module der Personalwirtschaft vollständig und ohne Schnittstellen in die Personalwirtschaft integriert. Dabei besitzt die Lösung eine intuitive Benutzeroberfläche, ist unbegrenzt skalierbar und eignet sich zum Beispiel auch für Unternehmen mit verteilten Standorten.
Somit ist die Zeitwirtschaft für alle Unternehmensgrößen, kleiner und mittelständischer Unternehmen (beispielsweise Produktions- und Dienstleistungsunternehmen), wie auch für öffentliche Verwaltungen eine hervorragende Ergänzung zu ihrer Unternehmenssoftware.

Wir bieten Ihnen

  • Consulting
  • Support im First- und Secondlevel
  • Controlling und Analysen
  • Schulungen der Sage Module
  • Softwarewartung und -pflege der Sage Produktlinien
  • Einführen der Sage Produktlinien in ein bestehendes Unternehmensnetz
  • evtl. Übernahme von Daten aus dem Altsystem (Migration)
  • Erstellen von Konzepten zur Abbildung von Prozessen und Prozessoptimierung
  • maßgeschneiderte Individuallösungen
  • Betrieb in einer Cloud-Lösung für Sage